Offertes kan je tegenwoordig voor bijna alles aanvragen. Zo kan je ook een boekhoud offerte aanvragen. Op die manier kan je op efficiënt zoek gaan naar de goedkoopste boekhouder. Want ook als je online geld verdient, dan ben je een ondernemer en dien je dan ook een boekhouding bij te houden.
Dit geldt ook indien je jezelf bezig houdt met zaken zoals affiliate marketing wat ook wel performance marketing wordt genoemd, of indien je online verkoper bent. En bij online verkopen hoort ook het verkopen via Bol.com.
Zelf offertes aanvragen
Als je op zoek bent naar een boekhouder, dan kan je uiteraard zelf verschillende boekhouders aanschrijven en vragen om een offerte. Dit is echter een tijdrovende aangelegenheid. Een beter optie is het aanvragen van een offerte via een gespecialiseerde website. Op die manier krijg je met één oproep direct meerdere offertes. Dit bespaart je veel tijd.
Bovendien is dit vaak gratis. Degene die zijn diensten aanbiedt dient te betalen. Dit kan zijn in de vorm van een lidmaatschap of een bedrag per uitgebrachte boekhoud offerte. Echter, als ondernemer die op zoek is naar een boekhouder heb je hier verder weinig mee van doen. Wel zullen de eventuele kosten worden verrekend in de aangeboden prijs,.
Het boekhoudprogramma dat wordt gebruikt
Heb je een goede boekhoud offerte ontvangen, dan dien je ook een boekhoudprogramma uit te kiezen waarmee je wilt werken. Hoogstwaarschijnlijk kan de boekhouder jou ook adviseren over de verschillende mogelijkheden.
Toch zou ik zelf ook enig onderzoek doen naar de verschillende boekhoudprogramma`s. Op die manier kan je zeker stellen dat je niet teveel gaat betalen voor een boekhoudprogramma.
Want dat is natuurlijk zonde. In dat geval bespaar je misschien wel op de kosten van de boekhouder zelf, maar dat geeft je vervolgens weer uit aan het te veel betalen voor een boekhoudprogramma. Dan is een goede boekhoud offerte uiteindelijk waardeloos.
Een keuze maken tussen de verschillende boekhoudprogramma`s
Door de ruime keuze is het niet altijd eenvoudig om een boekhoudprogramma te kiezen. Persoonlijk zou ik ieder geval altijd kiezen voor online boekhouden.
Online boekhouden is niet alleen het goedkoopst, het biedt ook de beste kwaliteit boekhoudsoftware.
Je krijgt voor een relatief klein bedrag toegang tot tal van functionaliteiten, die het boekhouden een stuk eenvoudiger maken.
De voordelen van online boekhouden
Denk bijvoorbeeld aan het automatisch verwerken van de mutaties van de bankrekening.
Deze data van de bankrekening kan je of volledig automatisch importeren of je kan een bestand wat je download vervolgens uploaden in het boekhoudprogramma. Op die manier kan je betalingen en ontvangsten van de bankrekening automatisch verwerken.
En dat gaat je direct veel tijd besparen. En indien je een boekhouder inhuurt, dan zal de boekhouder minder tijd kwijt zijn en dus ook minder in rekening brengen. Want vergeet niet dat een boekhouder zowel het aantal uren dat een boekhouder denkt kwijt te zijn in rekening brengt naast het uurtarief.
Dus te eenvoudiger het je de boekhouder maakt, des te minder dit je zal kosten.
Automatiseer de boekhouding zoveel als mogelijk
In mijn opinie zou dit eigenlijk altijd het startpunt moeten zijn wanneer je een boekhouder inhuurt. Hoe kan je zoveel mogelijk automatiseren zodat je zo min mogelijk geld kwijt bent aan de boekhouder?
Doe je boekhouding zelf, dan is dit natuurlijk ook belangrijk. Want elke uur dat je minder besteed aan het boekhouden kan je besteden aan het ondernemen zelf.
Richt je jezelf bijvoorbeeld op online geld verdienen, dan kan je deze uren besteden aan zaken zoals SEO en Social media marketing. Op die manier zal je jouw omzet positief beïnvloeden.